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Guide · Sources gratuites
Fichier de prospection gratuit : les sources qui marchent vraiment
Où trouver une liste de prospects gratuite et fiable, ce que chaque source donne vraiment, combien de temps elle vous coûte, et un modèle de fichier Excel prêt à remplir.
En bref : oui, vous pouvez construire un fichier de prospection gratuit. Le répertoire Sirene de l’Insee, consultable sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr, liste toutes les entreprises françaises actives, gratuitement et légalement. Ce qu’il ne donne pas : le téléphone et l’email. Il faut alors les chercher à la main sur Google Maps, Pages Jaunes ou le site de l’entreprise, ce qui prend en pratique plusieurs minutes par fiche.
Ce qu’on appelle un « fichier de prospection gratuit »
Un fichier de prospection, c’est une liste d’entreprises qui correspondent à votre client idéal, avec de quoi les contacter. Les offres « gratuites » qu’on trouve en ligne se rangent dans trois familles :
- Les données publiques officielles (Sirene, BODACC) : fiables, exhaustives, gratuites, mais sans coordonnées de contact.
- Les annuaires et cartes (Google Maps, Pages Jaunes) : le téléphone est souvent là, mais il n’existe pas d’export, il faut copier fiche par fiche.
- Les fichiers « gratuits » téléchargeables sur des forums ou des sites inconnus : souvent anciens, d’origine invérifiable, parfois collectés sans base légale. Mieux vaut les éviter : vous restez responsable de l’usage des données que vous utilisez.
Les 6 sources gratuites comparées
| Source | Ce qu’elle donne | Limites | Temps réel |
|---|---|---|---|
| annuaire-entreprises.data.gouv.fr | Raison sociale, SIREN, adresse, activité (code NAF), dirigeants, date de création, état actif ou fermé | Pas de téléphone ni d’email ; recherche fiche par fiche, pas d’export de liste | Rapide pour vérifier une entreprise, lent pour constituer une liste |
| Répertoire Sirene (Insee, fichiers et API) | Toutes les entreprises et établissements, filtrables par NAF, commune, tranche d’effectif, date de création | Fichiers très volumineux, API à paramétrer : il faut des notions techniques ; aucune coordonnée de contact | Une demi-journée pour un premier extrait si vous n’avez jamais manipulé ces fichiers |
| BODACC | Annonces légales : créations, ventes de fonds, procédures collectives, radiations | Ce n’est pas un annuaire ; utile pour repérer des signaux (nouvelles entreprises, cessions) | Quelques minutes par recherche, à refaire régulièrement |
| Pappers (offre gratuite) | Fiches entreprises claires, dirigeants, comptes publiés quand ils sont déposés | Recherche avancée, export et volume limités dans l’offre gratuite ; conditions susceptibles d’évoluer | Confortable pour qualifier 10 à 20 entreprises |
| Google Maps | Téléphone, site web, horaires, avis, pour les entreprises qui ont une fiche | Pas d’export autorisé ; le scraping est contraire aux conditions d’utilisation de Google ; pas de SIREN | Plusieurs minutes par fiche copiée à la main |
| Pages Jaunes | Téléphone et adresse des professionnels inscrits | Couverture inégale selon les métiers ; pas d’export ; pas d’identifiant officiel | Plusieurs minutes par fiche |
Les durées sont des ordres de grandeur pour une saisie manuelle, pas des mesures : elles dépendent de votre rapidité et du métier visé.
La méthode gratuite la plus efficace
- Partez de Sirene pour avoir la liste exhaustive : filtrez par code NAF (par exemple 43.22A pour les plombiers) et par commune.
- Vérifiez sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr que l’entreprise est active et notez le dirigeant.
- Cherchez les coordonnées sur Google Maps, puis sur le site de l’entreprise (page contact, mentions légales).
- Ajoutez un signal trouvé au passage : création récente sur le BODACC, absence de site, peu d’avis.
- Notez la source de chaque coordonnée : c’est utile si un prospect vous demande d’où vient son numéro.
Comptez en pratique plusieurs heures pour 50 fiches complètes. C’est faisable pour démarrer, beaucoup moins tenable chaque semaine.
Modèle de fichier de prospection Excel gratuit
Recopiez ces colonnes dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets. Une ligne par entreprise. Les colonnes en gras sont celles qui servent vraiment au moment d’appeler.
| Colonne | Exemple de contenu | Pourquoi |
|---|---|---|
| SIREN | 9 chiffres | Identifiant unique, évite les doublons |
| Raison sociale | Nom officiel au registre | Savoir à qui vous parlez |
| Code NAF | 43.22A | Filtrer et segmenter |
| Commune | Lyon 3e | Organiser vos tournées ou vos appels par zone |
| Date de création | 2026-03-12 | Repérer les entreprises récentes |
| Dirigeant | Prénom Nom, gérant | Demander la bonne personne |
| Téléphone | Laisser vide si introuvable | Ne jamais deviner un numéro |
| Email professionnel | contact@… si publié | Relance écrite |
| Site web | URL ou « aucun » | Un argument en soi pour certaines offres |
| Signal | Créée il y a 7 mois, sans site | Votre accroche |
| Source des coordonnées | Google Maps, site, Pages Jaunes | Traçabilité |
| Statut | À appeler / messagerie / RDV / refus | Suivre votre pipeline |
| Date de prochaine action | 2026-11-04 | Ne rien oublier |
| Opposition | Oui / non | Respecter une demande de ne plus être contacté |
Ajoutez une mise en forme conditionnelle sur la colonne « Statut » et triez chaque matin par « Date de prochaine action » : votre fichier devient un CRM minimal.
Trouver des prospects gratuitement : les pièges à éviter
- Acheter ou télécharger un « fichier gratuit » d’origine inconnue. Vous ne savez ni quand il a été constitué, ni si les personnes ont été informées. Le RGPD s’applique aussi aux coordonnées des dirigeants et des salariés.
- Prospecter des entreprises fermées. Une liste qui date d’un an contient des entreprises radiées : vérifiez l’état « actif » dans Sirene.
- Inventer des emails du type [email protected] : ils rebondissent, abîment la réputation de votre domaine et peuvent atterrir chez la mauvaise personne.
- Viser trop large. 500 entreprises « toutes activités » valent moins que 50 entreprises d’un seul métier, dans une seule ville, à qui vous parlez de leur problème précis.
Quand un fichier payant devient rentable
Le calcul est simple : multipliez le temps passé à constituer une fiche par votre valeur horaire. Si 50 fiches vous prennent une demi-journée, le coût réel de la version « gratuite » est cette demi-journée. Ciblo fait ce travail à partir des mêmes sources publiques (Sirene, BODACC, site web) : 50 prospects pour 49 €, 200 pour 99 €, 500 pour 249 €, livrés par email en 10 minutes environ, avec un script d’appel, 3 emails et un plan d’action.
Soyons précis sur ce que vous obtenez : le téléphone ou l’email ne sont trouvés que pour environ 1 prospect sur 3 (de 20 à 55 % selon le métier et la zone), parce que nous n’inventons jamais une coordonnée. Le reste de la fiche (entreprise vérifiée, dirigeant quand il est public, site web, signal) est toujours là.
Pour voir à quoi ressemble un fichier par métier, consultez par exemple le fichier des plombiers à Lyon, celui des experts-comptables à Bordeaux ou des restaurants à Paris. Et une fois votre liste prête, nos guides vous aident à rédiger le premier email et à appeler dans les règles.
Essai gratuit
Testez avec 5 prospects réels, gratuitement.
Indiquez votre métier cible et votre ville : vous recevez 5 entreprises issues de Sirene, avec les coordonnées publiques trouvées, pour juger avant de payer.
Recevoir mes 5 prospects gratuitsEnsuite, si les fiches vous conviennent : Essentiel 49 € (50 prospects), Pro 99 € (200), Agence 249 € (500).
FAQ
Questions fréquentes.
Existe-t-il une base de données des entreprises françaises gratuite ?
Oui. Le répertoire Sirene de l’Insee est public et gratuit : il recense les entreprises et établissements avec leur activité, leur adresse et leur date de création. Il est consultable sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr ou téléchargeable en données ouvertes. Il ne contient pas de téléphone ni d’email.
Peut-on exporter une liste de prospects gratuite depuis Google Maps ?
Pas officiellement. Google Maps ne propose pas d’export de liste, et l’extraction automatique est contraire à ses conditions d’utilisation. Vous pouvez en revanche consulter les fiches une à une et noter les coordonnées professionnelles affichées.
Ai-je le droit d’utiliser un fichier d’entreprises pour prospecter ?
En B2B, la prospection est possible si elle concerne l’activité professionnelle de la personne contactée, que vous l’informez de l’origine de ses données et qu’elle peut s’opposer facilement à recevoir vos messages. Vérifiez toujours que la source du fichier est légale.
Quel modèle de fichier de prospection Excel utiliser ?
Une ligne par entreprise avec au minimum : SIREN, raison sociale, commune, dirigeant, téléphone, email, signal, statut et date de prochaine action. Le tableau de cette page donne 14 colonnes prêtes à recopier.
Les 5 prospects gratuits de Ciblo sont-ils vraiment gratuits ?
Oui. Vous indiquez un métier et une ville, vous recevez 5 entreprises réelles par email, sans carte bancaire. C’est un échantillon pour juger la qualité avant de commander 50, 200 ou 500 prospects.
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